Ministry of Supply 如何透過 Duty Drawback 申領超過 100 萬美元，加速業務成長

__現代服飾品牌 Ministry of Supply 透過 Flexport 平台與專家服務，簡化了複雜的 Duty Drawback 流程，成功取回約一百萬美元的退稅。__他們現在將這筆資金投入研發、新產品發布以及拓展新市場。

Ministry of Supply 是一個以科技為導向的時尚品牌，致力於打造舒適且環保的工作服飾。他們相信「Workleisure」產品實現了科學與舒適的完美結合，打造出適合辦公室內外的穿著風格。這個品牌由一群在 MIT 求學時相識的工程師團隊領導，倡導工作服應該時尚、現代且舒適。

憑藉團隊的工程專業，他們設計的服飾結合了運動服的功能性、休閒服的舒適度以及商務服裝的俐落感。

作為專注於持續成長與永續發展的創新者，執行長兼共同創辦人 Aman Advani 與他的團隊始終在尋找新方法來改善 Supply Chain，同時有效運用有限資源。公司採用的方法之一就是申請 Duty Drawback 退稅（即政府核發的稅款退還）。

任何同時進行進出口業務的美國進口商都可以申請 Duty Drawback。啟動 Duty Drawback 計畫可確保品牌從 301 條款關稅等項目中獲得最高退稅額。超過 70% 的美國 Duty Drawback 退稅無人申請，光是 2021 財政年度就有 50 億美元的退稅無人認領。許多品牌就這樣白白浪費了這筆錢。

大筆資金擱置未用

大約七年前，當 Ministry of Supply 還是一家相對年輕的公司時，執行長兼共同創辦人 Aman Advani 的一位朋友建議他們重新規劃進口與 Supply Chain。這位朋友推薦了 Flexport——另一家年輕的科技公司，不僅提供所需的所有貨運代理資源，還能為 Supply Chain 提供 End-to-End 的可視化與透明度。大約三個月後，Ministry of Supply 決定將所有貨運都交給 Flexport 處理。

兩年多來，他們的團隊一直在討論取回 Duty Drawback 的計畫，但由於所需的工作量和時間，始終沒有正式啟動。此外，他們已經歷過幾次失敗的嘗試，讓他們覺得「投入與回報不成正比」，Advani 如此形容。在與外部顧問公司進行另一次嘗試後，Aman 發現公司可能錯失了七位數的 Duty Drawback 退稅。問題在哪？這些申請需要大量的運輸數據和文件，更不用說所需的資源和時間。

為了簡化這個流程，Aman 在得知 Flexport 擁有專門的 Duty Drawback 專家團隊後，決定尋求協助。由於 Flexport 已經為 Ministry of Supply 處理貨運代理以及海關與合規事務，所有申請 Duty Drawback 所需的數據都已集中在一處，這讓 Advani 和他的團隊很容易做出決定。

「當然，我們把這項業務交給了 Flexport——他們已經掌握我們所有的數據。那時候，啟動 Duty Drawback 計畫是理所當然的決定，而且不到六個月退稅就開始入帳了。這是在我們空轉兩年之後。真是太棒了！」

• Aman Advani，執行長兼共同創辦人，Ministry of Supply

集中化數據帶來巨額退稅

許多公司因為 Duty Drawback 申請流程複雜且繁瑣而選擇放棄。事實上，光是在美國，每年就有數十億（沒錯——是「十億」）美元的超額關稅無人認領。（儘管有 70% 無人申請，2021 財政年度美國仍有 24 億美元的 Duty Drawback 被成功申請。）

不到一年前，Ministry of Supply 在將其中一個倉庫遷至墨西哥的同時，決定與 Flexport 合作處理 Duty Drawback 申請。現在公司只需依賴單一數據來源，而不用從 6 個不同的單位提取資訊。這讓數據收集變得流暢，整個流程也更快速、更簡單。

「鑑於我們有這麼多貨運是透過 Flexport 運送的，與他們的團隊合作處理 Drawback 最棒的一點就是那些記錄非常詳盡。所以實際上數據問題少了很多。」

• Aman Advani，執行長兼共同創辦人，Ministry of Supply

掌握所有數據後，他們得以與 Flexport 的內部專家合作，快速存取記錄並有效地提交和追蹤申請。僅僅六個月，退稅就開始入帳。

在產業專家協助下取回大筆資金

由於倉庫搬遷，Ministry of Supply 同時在累積新的 Drawback 退稅並申請歷史退稅。因為這種特殊情況，公司在大約七個月內每月提交一次申請。現在他們已經處理完所有積壓的申請，Advani 預計每 2 到 3 個月提交一次新申請。

這家服飾公司透過現金流和毛利率來追蹤和衡量 Drawback 成效。此外，自從取回這筆「新發現」的資金後，公司能夠將這些資金分配到未來成長項目，包括重大策略計畫、庫存、保險和新產品開發。

自從與 Flexport 合作開始申請流程以來，Ministry of Supply 已提交八次申請，並取回約 100 萬美元的 Duty Drawback。而這只是開始。